Можно ли получить EIN без Social Security Number?

Вопрос всплывает постоянно, обычно в формулировке, которая уже предполагает ответ «нет». Он не «нет», и у путаницы есть конкретная причина, которую стоит понять до того, как что-то заполнять.

Почему кажется, что ответ «нет»

У IRS есть онлайн-помощник, который выдаёт номер сразу. Он сверяет налоговый идентификатор ответственного лица с базой IRS, поэтому не работает у того, у кого нет ни SSN, ни ITIN. Тот, кто первым находит именно этот инструмент, пробует и упирается, вполне логично заключает, что EIN требует SSN.

Но этот инструмент — один канал из нескольких. IRS публикует ещё три для тех, у кого нет ни законного места жительства, ни основного места ведения дел, ни головного офиса в США: телефон, факс и почта.¹ Форма та же, номер тот же.

Кто такое ответственное лицо

Эту часть стоит прочитать дважды, потому что ошибка здесь даёт проблемы, которые всплывут потом.

IRS требует, чтобы ответственным лицом был человек, контролирующий компанию, и указывает, что номинальные лица подавать заявку не могут.¹ Номинал — это тот, кого вписали в заявление вместо того, кто на деле контролирует компанию: например, агент по регистрации или родственник с удобным SSN.

Некоторые сервисы предлагают поставить ответственным лицом собственного руководителя, чтобы онлайн-инструмент сработал. Так номер получают быстрее, а у IRS остаётся запись о том, что вашей компанией управляет кто-то другой. Когда позже понадобится сменить ответственное лицо, закрыть компанию, ответить на уведомление или доказать банку, кому что принадлежит, вы будете разбирать заявление, которое было неправдой уже в момент подачи. Вписывайте себя и пользуйтесь каналами, сделанными как раз для вашей ситуации.

Как заполнять форму

SS-4 — одна страница. Почти все проблемы дают две строки.

Строка 7b просит SSN, ITIN или EIN ответственного лица. Если у ответственного лица нет ни SSN, ни ITIN и оно не имеет права их получить, инструкция велит написать «foreign» или N/A.² Сначала получать ITIN не нужно, и пустой строку не оставляют.

Строка 9a спрашивает тип лица. LLC с одним участником, не выбравшая налогообложение как корпорация, ставит «Other» и пишет «disregarded entity».² Здесь часто отмечают корпорацию — компания же компания, — и получается расхождение между тем, кем вас считает IRS, и тем, что вы реально подаёте.

Сколько это занимает

Заявки по факсу обычно обрабатываются в течение четырёх рабочих дней, почтовые — примерно за четыре недели.² По телефону номер выдают прямо во время разговора, поэтому большинство находящихся вне США выбирает этот путь, закладывая разницу во времени и ожидание.

Практический вывод для планирования: EIN стоит между регистрацией компании и открытием счёта, и банк без него не начнёт. Если вы работаете под дату, именно почтовый путь тихо съедает месяц.

Сколько это стоит

Нисколько. EIN бесплатен.¹ Сервисы, берущие за него деньги, берут за заполнение одностраничной формы от вашего имени: продавать это законно, а покупать странно, не зная, что государственный сбор за этим равен нулю.

Чего EIN не делает

EIN — налоговый идентификатор вашей компании. Это не налоговый выбор, не лицензия и не разрешение на что-либо. Три вещи, с которыми его постоянно путают:

• Это не ITIN. ITIN идентифицирует человека, EIN — компанию. Вам могут понадобиться оба, по разным причинам, и наличие одного не даёт другого.
• Это не банковский счёт. Банки его требуют, а поверх применяют собственные проверки.
• Он не закрывает ваши отчётные обязанности. Американская disregarded entity с зарубежным владельцем подаёт Form 5472 вместе с pro forma Form 1120, а штраф за неподачу — 25 000 долларов и ещё 25 000 за каждые 30 дней продолжения нарушения после уведомления и 90 дней.³ Именно эту обязанность узнают поздно, и стоит она дорого.

Второй урок американского курса проходит всю последовательность — штат, регистрация, EIN и что вы должны потом — по тем же источникам.

Ошибки, которые стоят времени

• Пробовать онлайн-инструмент снова и снова и решить, что ответ «нет».
• Позволить сервису поставить в строку 7b собственного руководителя как ответственное лицо.
• Сначала получать ITIN, считая его обязательным условием. Он им не является.
• Отметить «corporation» в строке 9a для LLC с одним участником.
• Выбрать почту, потому что так спокойнее, и потерять четыре недели.
• Платить за то, что IRS выдаёт бесплатно.
• Получить EIN и ничего не узнать про Form 5472.